דלגו לתוכן

מערכות שעובדות בשטח

מקרי בוחן.

שלושה תהליכים מורכבים, שלוש מערכות שנבנו סביב העבודה האמיתית של האנשים שהשתמשו בהן.

מקרה בוחן / 01

מערכת לניהול מתחם חיסוני קורונה

ניהול תורים, עמדות וזרימת מתחסנים בזמן אמת במתחם של חברה ביטחונית גדולה.

האתגר

בתקופת מבצע חיסוני הקורונה נדרשה חברה ביטחונית גדולה לחסן מספר רב של עובדים בזמן קצר, תוך שמירה על סדר, יעילות ובקרה מלאה על פעילות מתחם החיסונים.

ניהול ידני של התורים וזרימת המתחסנים היה עלול ליצור עומסים, זמני המתנה ארוכים וחוסר תיאום בין העמדות השונות במתחם.

הפתרון

פיתחנו מערכת ייעודית לניהול מלא של פעילות מתחם החיסונים.

  • ניהול תורים ומעקב אחר סטטוס המתחסנים.
  • הקראת התור הבא והכוונת העובדים לעמדה המתאימה.
  • ממשק תפעולי מהיר לצוות המתחם.
  • ניהול זרימת המתחסנים בין התחנות השונות.
  • בקרה בזמן אמת על העומסים והתקדמות יום החיסונים.
  • תמונת מצב מרכזית עבור מנהלי המתחם.

התוצאה

המערכת אפשרה לצוות לנהל את תהליך החיסון בצורה מסודרת, להפחית עומסים ולשמור על זרימה יעילה של עובדים לאורך כל יום הפעילות.

הפתרון נבנה בהתאם לצרכים הייחודיים של המתחם ואפשר שליטה ובקרה על תהליך מורכב ורגיש בזמן אמת.

מקרה בוחן / 02

מערכת לניהול בוחרים וקמפיין בחירות מקומיות

מאגר מרכזי לניהול בוחרים, פעילי שטח ונתוני קלפיות לאורך הקמפיין וביום הבחירות.

האתגר

במהלך קמפיין לבחירות לרשות מקומית, נדרש מטה הבחירות לנהל מאגר גדול של בוחרים, לעקוב אחר הקשר עמם ולרכז מידע שמגיע מפעילי השטח ומהקלפיות.

המידע היה צריך להיות נגיש ומעודכן בזמן אמת, במיוחד במהלך יום הבחירות, שבו כל שינוי עשוי להשפיע על החלטות הקמפיין.

הפתרון

בנינו מערכת מרכזית לניהול פעילות מטה הבחירות והקשר עם הבוחרים.

  • ניהול מאגר הבוחרים במקום אחד.
  • תיעוד אינטראקציות וקשר עם כל בוחר.
  • סיווג ומעקב אחר תמיכה והעדפות.
  • ניהול פעילות אנשי השטח.
  • מעקב בזמן אמת אחר הקלפיות.
  • הזנת נתונים ותוצאות המתקבלים במהלך יום הבחירות.
  • הצגת תמונת מצב עדכנית לצוות הקמפיין.

התוצאה

המערכת ריכזה את המידע שהיה מפוזר בין אנשי המטה והפעילים ואפשרה לצוות לקבל החלטות על בסיס נתונים עדכניים.

במהלך יום הבחירות ניתן היה לעקוב אחר פעילות הקלפיות, לזהות מגמות ולקבל תמונת מצב בזמן אמת ממערכת מרכזית אחת.

מקרה בוחן / 03

מערכת לניהול בית גידול לתוכים

מערכת מותאמת לניהול ציפורים, שושלות, זוגות רבייה, גנטיקה ואירועים לאורך זמן.

האתגר

ניהול מקצועי של בית גידול לתוכים דורש מעקב אחר מספר גדול של ציפורים, קשרי משפחה, זוגות רבייה, מאפיינים גנטיים, טיפולים ואירועים לאורך חיי כל ציפור.

כאשר המידע מנוהל באמצעות מסמכים, גיליונות או רישומים ידניים, קשה לשמור על היסטוריה מסודרת ולקבל תמונה מלאה על כל ציפור ועל בית הגידול כולו.

הפתרון

פיתחנו מערכת מותאמת אישית לניהול הפעילות השוטפת של בית הגידול.

  • ניהול כרטיס אישי עבור כל ציפור.
  • תיעוד פרטים, תמונות, מאפיינים והיסטוריה.
  • מעקב אחר זוגות רבייה וצאצאים.
  • ניהול קשרים משפחתיים ושושלות.
  • מעקב אחר גנים ומאפיינים גנטיים.
  • תיעוד אירועים, טיפולים ובדיקות.
  • חיפוש וסינון מתקדם של הציפורים.
  • תמונת מצב מרכזית של בית הגידול.

התוצאה

המערכת החליפה תהליכים ידניים במאגר מידע מסודר ונגיש, ואפשרה ללקוח לעקוב אחר כל ציפור לאורך זמן.

הפתרון הותאם לתהליכי העבודה ולידע המקצועי של בית הגידול, כך שניתן לנהל מידע מורכב בצורה פשוטה, ברורה ויעילה.

יש תהליך מורכב שצריך להפוך למערכת פשוטה וברורה?

ספרו לנו על התהליך שלכם